Microsoft Publisher прекращает поддержку в октябре 2026 года. Подписчики Microsoft 365 потеряют доступ к приложению 1 октября, а вечная версия Office 2021 — 13 октября. Это оставляет большую группу людей, которые никогда не открывали настоящий инструмент верстки и у которых есть файлы .pub, которые нужно напечатать: приходские информационные бюллетени, листовки школ, программы клубов, прайсы на рынках, тиражи, которые печатаются в местной копировальне.
Текстовый процессор для этого не подойдет. Word не имеет выпуска, CMYK, развороты, которые правильно ведут себя при добавлении страницы в середину. Поэтому мы исследовали лучшие приложения для настольной издательской деятельности на Windows, macOS и Linux и проверили части, которые определяют, будет ли файл использоваться в печати: цвет CMYK, экспорт PDF/X, трафаретные краски, выпуск и метки обреза, и может ли приложение вообще открыть устаревший файл .pub. Восемь вариантов ниже работают от бесплатной замены, которую можно освоить за выходной, до того, что ожидают получить коммерческие типографии.
На что обратить внимание при выборе приложения для верстки
Верстка — это узкая работа с острыми требованиями. Вот шесть критериев, важных в указанном порядке.
Текстовые кадры, связанные на разных страницах. Это главное отличие программного обеспечения для верстки от текстового процессора. Текст должен переходить от кадра к кадру, со страницы на страницу и перестраиваться при вставке новой страницы. Если приложение заставляет вас переписывать текст в отдельные поля, это инструмент для рисования в маскировке.
CMYK и экспорт PDF/X. Офсетные и большинство цифровых печатных машин хотят CMYK, а не RGB, которые использует ваш экран. PDF/X-1a и PDF/X-4 — это два набора, которые чаще всего называют типографии. Приложение, которое экспортирует только простой RGB PDF, означает, что кто-то далее в цепочке преобразует ваши цвета и угадывает ваше намерение.
Выпуск и метки обреза. Все, что печатается по краям бумаги, требует 3 мм изображения за линией обреза плюс метки, указывающие гильотине, где резать. Это должен быть параметр документа, а не что-то, что вы подделываете, увеличивая страницу.
Трафаретные цвета. Предварительно смешанные чернила (PANTONE и аналоги) для логотипов и упаковки, которые должны точно совпадать. Не для каждой работы они нужны, но для работ, где они нужны, невозможно обойтись без них.
Главные страницы и стили. Колонтитулы, номера страниц и повторяющиеся элементы должны быть на главной странице. Стили абзацев и символов позволяют изменить все 40 заголовков одновременно вместо по одному.
Импорт устаревших файлов. Если у вас есть годы .pub файлов, возможность открыть их, даже несовершенно, экономит переделку с скриншота.
Быстрое сравнение
| Приложение | Лучше всего для | Платформы | Цена | CMYK + PDF/X | Открывает .pub |
|---|---|---|---|---|---|
| Scribus | Бесплатная полная подготовка к печати | Windows, macOS, Linux | Бесплатно | Да, PDF/X-1a, X-3, X-4 | Частично |
| Affinity | Бесплатная современная верстка | Windows, macOS, iPad | Бесплатно с аккаунтом Canva | Да | Нет |
| LibreOffice Draw | Восстановление устаревших файлов .pub | Windows, macOS, Linux | Бесплатно | Нет | Да |
| Xara Page & Layout Designer | Рабочий процесс, похожий на Publisher, на Windows | Windows | Единовременная покупка | Да | Нет |
| Swift Publisher | Небольшие печатные работы на Mac | macOS | Единовременная покупка | CMYK да, без предустановки PDF/X | Нет |
| Adobe InDesign | Стандарт печатной промышленности | Windows, macOS | Подписка | Да | Нет |
| QuarkXPress | Подготовка к печати без подписки | Windows, macOS | Единовременно или ежегодно | Да | Нет |
| Typst | Длинные структурированные документы | Windows, macOS, Linux, web | Бесплатно | CMYK да, без предустановки PDF/X | Нет |
Лучшие приложения для настольной издательской деятельности, по рейтингу
1. Scribus — лучший бесплатный инструмент с полным контролем над подготовкой к печати
Scribus — это приложение для верстки с открытым исходным кодом, через которое действительно проходит готовая к печати работа. Стабильный ряд 1.6 обрабатывает связанные текстовые кадры, главные страницы, стили абзацев и символов, родной CMYK, управление цветом ICC, трафаретные цвета и цветоделение, а также экспортирует PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4 с выпуском и метками печатника. Встроенный Preflight Verifier проверяет документ на пропущенные изображения, RGB цвета в CMYK задании, шрифты, которые не встраиваются, перед отправкой.
Scribus для верстки — это также единственный вариант здесь, который поставляется с фильтром импорта Microsoft Publisher. Он построен на той же библиотеке libmspub, которую использует LibreOffice, и он лучше всего работает со старыми файлами .pub. Рассматривайте все, что он открывает, как отправную точку, а не как готовую верстку.
Где он отстает: Интерфейс следует старому дизайну Qt и показывает свой возраст, редактирование текста происходит медленнее, чем хотелось бы, с большим количеством диалогов, чем ожидают пользователи Publisher. Нет совместной работы, и нет слияния почты без написания скриптов.
Цена: Бесплатно и с лицензией GPL, без платного уровня и учетной записи.
Платформы: Windows, macOS и Linux, а также сборки BSD.
Вывод на печать: CMYK, трафаретные цвета, PDF/X-1a, X-3 и X-4, выпуск, метки регистрации, предпросмотр цветоделений.
Загрузка: scribus.net · Flathub · GitHub
Итог: Если вам нужен вывод, готовый к печати, и вы отказываются платить что-либо, это выбор. Запланируйте выходной для его изучения.
2. Affinity — лучший бесплатный вариант с современным интерфейсом
Affinity Publisher больше не существует как отдельная покупка. Canva купила Serif и в конце октября 2025 года объединила Publisher, Photo и Designer в одно бесплатное приложение Affinity, где верстка занимает рабочее пространство Layout. Половина верстки сохранила то, что было: главные страницы, связанные текстовые кадры, генерация оглавления, стили абзацев и символов, CMYK документы, трафаретные цвета и экспорт PDF/X. Он открывает IDML, поэтому старые файлы InDesign переносятся вместе с PSD, AI, PDF, SVG и TIFF.
Подвох в учетной записи. Приложение бесплатно без подписки для инструментов дизайна, но оно входит в учетную запись Canva, а не в лицензию, которой вы владеете. Все, кто купил вечную лицензию Affinity V2, ее сохраняет, и эти отдельные приложения по-прежнему работают.
Где он отстает: Нет сборки для Linux и не объявляются. Функции AI, которые добавила Canva, находятся за платным планом Canva. Некоторые давние владельцы V2 с осторожностью относятся к программному обеспечению, связанному с учетной записью, после оплаты вечной лицензии, что разумно учитывать.
Цена: Бесплатно. Подписка Canva имеет значение только если вам нужны инструменты AI.
Платформы: Windows, macOS и iPad.
Вывод на печать: CMYK, трафаретные цвета, экспорт PDF/X включая PDF/X-1a, выпуск и метки.
Загрузка: affinity.studio
Итог: Лучший баланс возможностей и доступности на Windows и macOS, и это ничего не стоит. Пропустите, если вы на Linux или возражаете против входа в программное обеспечение для дизайна.
3. LibreOffice Draw — лучше всего для открытия устаревших файлов .pub
LibreOffice Draw — самый надежный бесплатный способ открыть документ Microsoft Publisher. Он читает .pub через фильтр libmspub, поэтому File затем Open на .pub дает вам редактируемые текстовые блоки и изображения вместо плоской картинки. Это уже само по себе заслуживает место, потому что большинство профессиональных инструментов в этом списке не могут читать формат вообще без платного конвертера третьей стороны.
Как инструмент верстки он ограничен. Draw основан на страницах и дает вам кадры, слои и точное расположение объектов, что охватывает однолистную листовку или простую двусторонюю брошюру. Он не делает текст, который переходит от кадра к кадру на разных страницах, что исключает все, что имеет длинную статью через несколько страниц.
Где он отстает: Нет цветовой модели CMYK нигде в LibreOffice, и экспорт PDF предлагает PDF/A вместо PDF/X. Выпуск не является параметром документа, поэтому вы увеличиваете страницу и размещаете метки вручную. Сложные импорты .pub теряют эффекты и заменяют шрифты, которые у вас не установлены.
Цена: Бесплатно и с открытым исходным кодом.
Платформы: Windows, macOS и Linux.
Вывод на печать: Только RGB PDF. Хорошо для копировальни, не для офсета.
Загрузка: libreoffice.org · Flathub
Итог: Используйте его, чтобы открыть и прочитать старые файлы .pub, затем перестройте важные в Scribus или Affinity.
4. Xara Page & Layout Designer — ближайший к рабочему процессу Publisher
Xara Page & Layout Designer — это инструмент Windows, который пользователь Publisher узнает быстрее всего. Вы перетягиваете объекты на страницу, текст и графика ведут себя так, как вы ожидаете, и библиотека шаблонов охватывает те же работы, которые делал Publisher: листовки, информационные бюллетени, брошюры, визитки. Рендеринг быстрый даже в больших документах, что является реальным преимуществом, когда 24-страничный информационный бюллетень полон фотографий.
За дружественной поверхностью он серьезно относится к печати. Xara Page & Layout Designer для верстки производит вывод CMYK либо как PDF/X, либо как прямое четырехцветное и трафаретное цветоделение с печатного диалога, оба с метками обреза и печатника, и поставляется с библиотеками PANTONE, используемыми как трафаретные цвета или процессные эквиваленты.
Где он отстает: Только Windows. Формат файла проприетарный и ничего другого его не открывает, поэтому вы торгуете одной блокировкой на другую. Он не может импортировать файлы .pub.
Цена: Продается как единовременная покупка с оплачиваемыми обновлениями при выпуске новой версии.
Платформы: Windows.
Вывод на печать: CMYK, трафаретные цвета PANTONE, PDF/X, цветоделения, метки обреза и печатника.
Загрузка: xara.com
Итог: Кратчайшая кривая обучения из всего здесь для пользователя Windows Publisher, и все еще попадает в реальные спецификации печати. Блокировка платформы — это цена.
5. Swift Publisher — лучше всего для небольших печатных работ на macOS
Swift Publisher от BeLight — это приложение для верстки только для Mac, ориентированное исключительно на работу, для которой использовался Publisher: меню, листовки, брошюры, календари, буклеты, бланки писем и этикетки. Он имеет главные страницы, двухстраничные развороты, текстовые поля, которые переходят в друг друга, и слои, вместе с несколькими сотнями шаблонов и большой каталогом макетов этикеток Avery и аналогичных, что является функцией, которую люди больше всего пропускают, когда уходят от Publisher.
Экспорт позволяет выбрать RGB или CMYK и установить размер выпуска в PDF, EPS, TIFF, PNG и JPEG. Есть также опция преобразования текста в кривые, которая преобразует каждый символ в векторные контуры, что полностью обходит аргументы встраивания шрифтов в типографии.
Где он отстает: Только macOS, без версии Windows или Linux. Экспорт показывает цветовую модель и выпуск, а не именованные предустановки PDF/X, поэтому подтвердите с принтером, что PDF CMYK приемлем. Он построен для небольших и средних работ, а не 300-страничной книги.
Цена: Единовременная покупка с пробной версией перед покупкой.
Платформы: macOS.
Вывод на печать: CMYK или RGB PDF с выпуском, преобразование текста в кривые, без предустановки PDF/X, без трафаретных цветов.
Загрузка: swiftpublisher.com
Итог: Правильный выбор для пользователя Mac, производящего постоянный поток коротких печатных работ, который не хочет учиться Scribus.
6. Adobe InDesign — то, что ожидают печатные цеха
Adobe InDesign — это эталон, по которому измеряется весь остальной список, и он в списке по практической причине: если вы отдаете работу дизайнерам, агентствам или коммерческой типографии, это то, что они ожидают. Его механизм типографики, стили GREP, слияние данных, команда package-for-print и профили предполета все еще впереди всего остального, и предустановки PDF/X-1a и PDF/X-4 находятся в одном меню.
InDesign для верстки — это тяжелая техника для двухстраничного информационного бюллетеня. Причина выбрать это — совместимость с другими людьми, а не необработанная способность, которую вы не можете получить где-то еще.
Где он отстает: Только подписка, без способности купить его полностью, поэтому стоимость никогда не останавливается. Нет версии для Linux. Он также не может открывать файлы .pub, поэтому миграция Publisher означает конвертер третьей стороны или переделку.
Цена: Ежемесячная или годовая подписка Creative Cloud, либо как одно приложение, либо как часть полного набора.
Платформы: Windows и macOS.
Вывод на печать: CMYK, трафаретные цвета, предустановки PDF/X-1a и PDF/X-4, выпуск и slug, предпросмотр цветоделений, live preflight.
Загрузка: adobe.com
Итог: Подписка стоит только если вы обмениваетесь рабочими файлами с другими профессионалами. Для собственной печати, Affinity или Scribus делает ту же работу бесплатно.
7. QuarkXPress — профессиональная подготовка к печати, которую вы можете купить один раз
QuarkXPress — это другой инструмент, который был в коммерческой печати с самого начала, и он остается самым сильным вариантом для людей, которые хотят профессиональный вывод без аренды. Цветоделения, трафаретные чернила, предпросмотр вывода, экспорт PDF/X и рабочие стили вывода все там, и он также публикует один и тот же документ в HTML5 и ePub, что важно, если журнал выходит в печати и цифровом формате.
Выдающееся для того, кто сгорел в результате отставки Publisher — это лицензирование. Quark по-прежнему продает вечную лицензию наряду с годовой подпиской, поэтому вы можете владеть версией и продолжать использовать ее.
Где он отстает: Это самый дорогой вариант здесь в любом случае. Пользовательская база намного меньше, чем у InDesign, поэтому меньше фрилансеров могут взять ваши файлы и меньше учебников существует. Нет сборки для Linux.
Цена: Вечная единовременная лицензия или годовая подписка, которая включает обновления. Ставки для образования и некоммерческих организаций ниже.
Платформы: Windows и macOS.
Вывод на печать: CMYK, трафаретные цвета, PDF/X, цветоделения, предпросмотр вывода, выпуск и метки.
Загрузка: quark.com
Итог: Купите, если вам нужна профессиональная подготовка к печати, откажитесь от подписки и можете поглотить стоимость один раз.
8. Typst — выбор для документов, которые повторяются
Typst не является холстом верстки, и в этом суть. Вы описываете документ на компактном языке разметки, и компилятор Rust производит PDF, поэтому каждый заголовок, подпись и сноска следуют правилу вместо того, чтобы быть размещенным вручную. Для всего длинного и структурированного, 200-страничный отчет, диссертация, годовой обзор, программу конференции, это превосходит перетягивание текстовых кадров. Он компилируется достаточно быстро, чтобы показать предпросмотр при вводе, и может обеспечить стандарты PDF/A при экспорте.
Typst для верстки также решает проблему, с которой пользователи Publisher сталкиваются каждый год: информационный бюллетень, который должен выглядеть одинаково в двенадцати выпусках. Измените шаблон один раз, перекомпилируйте, готово.
Где он отстает: Вообще нет перетягивания и падения верстки, поэтому постер или раскладываемая листовка — неправильная работа для него. Цвета могут быть определены в CMYK, но нет трафаретных цветов, нет предустановки PDF/X, и нет встроенного выпуска или меток обреза. Экосистема пакетов моложе и тоньше, чем у LaTeX.
Цена: Компилятор бесплатен и имеет открытый исходный код под Apache 2.0. Размещенный веб-редактор добавляет платные планы для совместной работы.
Платформы: Windows, macOS и Linux, плюс редактор браузера.
Вывод на печать: PDF с CMYK цветовыми значениями и опциями соответствия PDF/A, без PDF/X, без трафаретных цветов.
Итог: Лучший ответ для повторяющейся работы с большим количеством текста и совершенно неправильно для однократной листовки.
Что пользователь Publisher на самом деле теряет
Никто не говорит об этом открыто, поэтому вот это. Переход с Publisher стоит вам пять конкретных вещей.
Слияние почты. Publisher объединил непосредственно из контактов Outlook и листов Excel для создания персонализированных писем и каталогов. Scribus не имеет слияния почты без написания скриптов, и LibreOffice Draw тоже. Слияние данных InDesign — это ближайшая замена, и QuarkXPress тоже это охватывает. Если слияние центрально в вашей работе, примите это во внимание перед тем, как выбрать.
Каталог этикеток и бумажных стоков. Publisher знал размеры каждого листа Avery. Swift Publisher сохраняет большой каталог этих, и Xara имеет шаблоны, но в Scribus вы устанавливаете сетку сами один раз и сохраняете как шаблон.
Печать прямо на странице. Publisher позволил вам щелкнуть и печатать почти где угодно. Реальные инструменты верстки требуют от вас сначала создать текстовый кадр и связать кадры, чтобы текст перешел. Это звучит как небольшое дело и это единственная самая большая корректировка.
Библиотека шаблонов и клип-артов. Publisher поставил сотни готовых дизайнов. Affinity, Xara и Swift Publisher все поставляются библиотеками шаблонов. Scribus поставляет очень мало, поэтому вы чаще начинаете с чистого листа.
Сам файл .pub. Только LibreOffice Draw и, частично, Scribus могут его читать. Преобразуйте все, о чем заботитесь, перед 1 октября 2026 года, пока у вас все еще есть рабочая копия Publisher, и экспортируйте PDF каждого документа как визуальную справку, даже если вы планируете переделать.
Также рассмотрено
Canva — это место, где много пользователей Publisher приземлятся, и для социальной графики и быстрых листовок это хорошо. Для печати он имеет жесткие ограничения, которые стоит знать, прежде чем вы посвятите работу: сам документ всегда RGB, CMYK существует только как параметр экспорта в платных планах, выпуск фиксирован на 3 мм и не может быть изменен, и метки обреза и выпуска — это единая объединенная коробка в PDF Print загрузке. Спросите вашего принтера, достаточно ли это перед тем, как построить каталог в этом.
VivaDesigner достоин упоминания как единственный коммерческий инструмент верстки в стиле InDesign с родной сборкой Linux наряду с Windows, macOS и версией браузера. Есть бесплатное издание плюс платные издания, и рабочий процесс будет знаком для всех, кто пришел из QuarkXPress. Это меньший продукт с меньшей общиной, поэтому поддержка тоньше, чем у выбранных выше.
Как выбрать
Если вы пользователь Publisher на Windows, который хочет наименьшего нарушения: Xara Page & Layout Designer. Рабочий процесс близко картирует и вывод печати действительно профессионален.
Если вы хотите лучший бесплатный инструмент и инвестируете выходной: Scribus. Никакой другой бесплатный не дает вам PDF/X-4, трафаретные цвета и проверку предполета.
Если вы хотите способную верстку бесплатно с современным интерфейсом: Affinity, при условии, что вы на Windows или macOS и не возражаете против входа в Canva.
Если ваша проблема в папке старых файлов .pub: откройте их первыми в LibreOffice Draw, спасите текст и изображения, затем правильно перестройте важные.
Если вы на Mac, производя меню, этикетки и короткие тиражи листовок: Swift Publisher.
Если вы обмениваетесь рабочими файлами с принтерами или агентствами: Adobe InDesign, потому что это то, что они будут просить.
Если вам нужен вывод полиграфического качества и вы не платите подписку: QuarkXPress.
Если один и тот же документ должен быть произведен снова в следующем месяце и месяц спустя: Typst.
Если вы на Linux и Scribus вам не по вкусу: VivaDesigner — единственный другой реалистичный вариант.
Часто задаваемые вопросы
Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для настольной издательской деятельности?
Scribus, если вам нужен вывод, который коммерческий принтер примет. Он бесплатен, с открытым исходным кодом, работает на Windows, macOS и Linux, и экспортирует PDF/X-1a, X-3 и X-4 с CMYK, трафаретными цветами, выпуском и метками обреза. Бесплатное приложение Affinity легче учиться и также ничего не стоит, но нет версии для Linux.
Могу ли я открыть файлы .pub без Microsoft Publisher?
Да, в двух местах. LibreOffice Draw читает .pub через фильтр libmspub и является самым надежным бесплатным маршрутом. Scribus имеет встроенный фильтр импорта на основе той же библиотеки, и он лучше всего работает со старыми файлами Publisher. Ни один не совершенен: сложные макеты смещаются и пропущенные шрифты заменяются. Adobe InDesign, Affinity и QuarkXPress вообще не могут открывать .pub без платного конвертера третьей стороны.
Нужен ли мне CMYK для моей печатной работы?
Спросите принтер. Цифровые печатные машины и копировальни обычно принимают RGB PDF и преобразуют на своей стороне. Офсетная печать, все с цветной маркой PANTONE и большинство работ по упаковке хотят CMYK плюс трафаретные чернила и файл PDF/X. Если ваша работа всегда была в местную копировальню, LibreOffice Draw или Canva может быть достаточно. Если она идет торговцу, вам нужен Scribus, Affinity, Xara, InDesign или QuarkXPress.
Что происходит с Publisher после октября 2026 года?
Подписчики Microsoft 365 теряют доступ 1 октября 2026 года и больше не могут устанавливать, открывать или редактировать файлы .pub в Publisher. Вечная версия Office 2021 продолжает работу после окончания поддержки 13 октября 2026 года, но без обновлений безопасности, исправлений ошибок или поддержки. Microsoft рекомендует преобразовать ваши файлы в PDF или другой формат перед отрезом.
Все еще ли доступна лицензия Affinity Publisher для покупки?
Нет как отдельный продукт. Canva объединила Publisher, Photo и Designer в одно бесплатное приложение Affinity в октябре 2025 года, с версткой, живущей в его рабочем пространстве Layout. Существующие вечные лицензии Affinity V2 остаются в силе и те приложения продолжают работу, поэтому владельцы V2 могут остаться на месте или перейти в бесплатное единое приложение.
Что печатные цеха действительно хотят от файла?
Файл PDF/X, обычно PDF/X-1a или PDF/X-4, в CMYK, со всеми встроенными шрифтами, изображениями в 300 dpi, 3 мм выпуска за линией обреза и метками обреза. Каждый инструмент в верхней половине этого списка может производить это. Отправьте тестовый файл перед большим тиражом.
