XDA пришла к простой истине на этой неделе: лучший инструмент для небольшой группы друзей — тот, который они действительно будут открывать. Notion проигрывает WhatsApp каждый раз, когда аудитория — это пара, планирующая поездку, группа студентов, согласовывающих ужин, или четыре кузена, совместно покупающие подарки на праздник. Правильный инструмент — это не самый мощный. Это тот, который заменяет бесконечный групповой чат без необходимости учить группе новый интерфейс. Мы протестировали 7 мобильных приложений, которые справляются с этой задачей.
На что обратить внимание при выборе совместного приложения для планирования
Короткий список должен оставаться коротким. Группы друзей не проводят исследования продуктов.
- Адаптация за 30 секунд, без обязательного входа через корпоративную SSO
- Общие списки видны из виджета, нет необходимости «открывать приложение, чтобы увидеть список»
- Уведомления, которые не попадают в спам, потому что приложение притворилось игрой
- Бесплатный уровень, который не является демо для бизнес-плана
- Потоки комментариев к отдельным пунктам, так что мы можем обсудить торт на день рождения, не покидая список
- Синхронизация достаточно быстра, чтобы человек, добавивший пункт, не добавил его ещё раз через минуту
Быстрое сравнение
| Приложение | Лучше всего для | Платформы | Бесплатный план | Цена/мес | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Серьёзный общий список дел с лёгким сотрудничеством | Android, iOS, web, desktop | Да, 5 общих проектов | 4 | 4.5 (Play Store) |
| Google Keep | Списки и заметки без трения | Android, iOS, web | Да | Бесплатно | 4.6 |
| TickTick | Общие списки плюс календарь | Android, iOS, web, desktop | Да | 3 | 4.6 |
| Trello | Планирование в карточках для группировки проектов | Android, iOS, web, desktop | Да, 10 досок | 5 | 4.4 |
| Any.do | Простые, мобильные общие списки | Android, iOS, web | Да | 3 | 4.4 |
| Cozi Family Organizer | Календари домочадцев и семьи | Android, iOS, web | Да | 3 | 4.5 |
| Google Tasks | Уже установлен на каждом Android | Android, iOS, web | Да | Бесплатно | 4.4 |
1. Todoist, лучше всего для серьёзного общего списка дел, который используют даже неподготовленные друзья
Todoist — это приложение для выбора, когда один человек в группе заботится о производительности, а остальные просто хотят что-то, что работает. Общие проекты отображаются рядом с личными с небольшой значком. Назначение задачи — это операция из двух касаний, а парсер естественного языка понимает «в следующее воскресенье» и «каждый вторник в 7».
Где это отстаёт: бесплатный уровень ограничивает общие проекты до 5. И виджет на Android хороший, но не отличный.
Цены:
- Бесплатно: 5 личных проектов, 5 общих проектов, 5 фильтров
- Платная версия: 4/мес Pro (неограниченные проекты, напоминания, длительность задач, макет календаря)
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: якорь общей стопки производительности. Все могут его использовать, один человек может им руководить.
2. Google Keep, лучше всего для списков без трения
Google Keep — это приложение, которое большинство неподготовленных пользователей Android уже имеют. Заметку или список можно поделить с кем-либо, у кого есть аккаунт Google, одним касанием. Виджет находится на один клик от главного экрана. Голосовые заметки транскрибируются. Цвета позволяют группе из четырех человек найти свой список с первого взгляда.
Где это отстаёт: нет сроков выполнения для отдельных пунктов, нет назначения задач и слабый поиск свыше сотни заметок.
Цены:
- Бесплатно: полностью бесплатно, привязано к аккаунту Google
- Платная версия: нет
Платформы: Android, iOS, web, ChromeOS
Download: Google Play | App Store
Bottom line: инструмент, который большинство групп уже имеют. Используйте его перед тем, как просить кого-либо что-то устанавливать.
3. TickTick, лучше всего для общих списков плюс календарь
TickTick обёртывает приложение для список дел вокруг настоящего календаря. Общие списки синхронизируются по группе, каждый видит один и тот же календарь, и таймер Pomodoro находится в углу для когда планирование становится действием. Отслеживание привычек, списки контроля и напоминания на основе местоположения дополняют бесплатный уровень.
Где это отстаёт: предложение Premium в приложении агрессивно, и требуется неделя, чтобы заметить, какие функции действительно его требуют.
Цены:
- Бесплатно: общие списки, представление календаря (ограниченное), 99 задач на список
- Платная версия: 3/мес Premium (полная синхронизация календаря, больше подзадач, фильтры, приоритеты)
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: инструмент, если группе важнее «когда» чем «что».
4. Trello, лучше всего для групповых проектов
Trello сияет, когда общая работа — это проект, а не список. Поездка имеет карточки для авиабилетов, гостиниц, активностей и упаковки. Все перемещают карточки. Комментарии находятся на каждой карточке, списки контроля вложены в карточки, и вложения (фото квитанций, PDF подтверждений) находятся рядом.
Где это отстаёт: избыточно для списка покупок, и бесплатный уровень теперь ограничивает до 10 сотрудников на рабочее пространство.
Цены:
- Бесплатно: 10 досок на рабочее пространство, неограниченные карточки
- Платная версия: 5/мес Standard (неограниченные доски, пользовательские поля, продвинутые списки контроля)
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: инструмент для планирования свадьбы, поездки или группового переезда.
5. Any.do, лучше всего для простых, мобильных общих списков
Any.do — это нечто среднее между Google Keep с сроками выполнения. Общие списки, назначение пунктов и чистый виджет. Представление Moment заставляет нас просматривать открытые задачи каждое утро, и списки покупок автоматически категоризируются на фрукты, молочные продукты и сухие продукты.
Где это отстаёт: бесплатный уровень тоньше, чем кажется, и функции помощника ИИ активно продвигают Premium подписку.
Цены:
- Бесплатно: общие списки, базовые напоминания
- Платная версия: 3/мес Premium (неограниченные темы, напоминания по местоположению, напоминания через WhatsApp)
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: выбирайте, если группа работает только на мобильных устройствах и не хочет уведомления с рабочего стола.
6. Cozi Family Organizer, лучше всего для домочадцев
Cozi Family Organizer ориентирован на семьи, совместно используемые календарь домочадца, план питания и список дел. Все видят одно и то же представление, все могут добавлять. Это решило проблему «кто кого забирает» для многих родителей до того, как общие приложения для список дел доросли.
Где это отстаёт: агрессивно оформлено для семей с детьми. Группе из четырех соседей по комнате в общежитии тон будет казаться странным.
Цены:
- Бесплатно: общий календарь, списки, рецепты
- Платная версия: 3/мес Gold (отслеживание дней рождения, контакты, без реклама, представление мобильного месяца)
Платформы: Android, iOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: только для домочадцев. Игнорируйте для групп друзей.
7. Google Tasks, лучше всего, потому что оно уже там
Google Tasks — это вариант, который никто не помнит для рассмотрения. Оно находится в Gmail, в Calendar, и есть отдельное приложение для Android. Общие списки прибыли недавно, и хотя набор функций тонкий, трение нулевой: у всех уже есть аккаунт Google. Это одно обстоятельство выигрывает спора.
Где это отстаёт: уведомления тише, чем платные приложения, и нет виджета, который стоит использовать.
Цены:
- Бесплатно: полностью бесплатно, привязано к аккаунту Google
- Платная версия: нет
Платформы: Android, iOS, web (через Gmail, Calendar или отдельное приложение)
Download: Google Play | App Store
Bottom line: приложение для попытки перед тем, как просить кого-либо что-то устанавливать.
Как выбрать правильный вариант
- Если у никого ещё нет привычки к производительности: Google Keep или Google Tasks. Оба уже там.
- Если один человек будет вести, а остальные будут следовать: Todoist.
- Если общее дело — это проект, а не список: Trello.
- Если планирование вращается вокруг дат: TickTick.
- Если группа — это домочадцы с кухней: Cozi.
- Если группа использует только мобильные устройства и предпочитает простоту: Any.do.
Ловушка — выбрать Notion, потому что он мощный. Он мощный, и никто в группе не будет открывать его после второй недели.
Вопросы и ответы
Какое самое простое приложение для совместного списка дел для неподготовленных друзей?
Google Keep. Одно касание для поделиться, работает из виджета, у всех уже есть аккаунт Google. Нет сроков выполнения, что хорошо для списков покупок и плохо для расписаний.
Могу ли я делиться списками Todoist без платежа?
Да. Бесплатный уровень включает 5 общих проектов с до 5 сотрудников каждый. Большинство групп друзей комфортно помещаются внутри.
Какое приложение лучше всего для планирования групповой поездки?
Trello. Карточки для авиабилетов, гостиниц, активностей, упаковки. Комментарии на каждой карточке. Вложения для подтверждений. Это то, как выглядело бы программное обеспечение для планирования поездки, если бы мы разработали его с нуля.
Эти приложения работают на iPhone тоже?
Все они. Каждое приложение в этом списке имеет версию для Android и iPhone, и списки синхронизируются по всем.
А как насчёт WhatsApp? Нам ещё нужно всё это?
WhatsApp хорош для сообщений. Он плох для списков, потому что список прокручивается из вида в тот момент, когда кто-то отправляет мем. Даже Google Keep — это лучший список, потому что список остаётся на месте.
